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企業(yè)搬遷這八大事項你一定要提前知道!

哈爾濱都樂(lè )搬家公司    常見(jiàn)問(wèn)題    搬家百科    企業(yè)搬遷這八大事項你一定要提前知道!


最近很多企業(yè)的行政小姐姐聯(lián)系到了小編,詢(xún)問(wèn)企業(yè)搬遷的相關(guān)事宜。不知道企業(yè)搬遷前到底需要準備什么?有哪些事情要注意?各部門(mén)同事該如何配合?


今天小編就給大家整理了8個(gè)企業(yè)搬遷時(shí)一定要注意的事項,大家記得點(diǎn)贊收藏哦~

 



01
搬遷前需與上級溝通了解要求


企業(yè)搬遷是一個(gè)耗時(shí)費力多花錢(qián)的大工程,當然在前期,必須要和上級領(lǐng)導溝通交流好,掌握老板對此次的辦公室搬家的預估值,才可以做好費用預算,然后分配各部門(mén)搬遷的工作任務(wù)。


 

02
正確處理合同事宜


既要正確處理和老房東的合同,還要和新的房主商談合同事宜。比如:房租、租賃期、支付方式、室內裝修事宜等。


 

03
新辦公室室內裝修事宜


這一步主要是聯(lián)絡(luò )裝飾公司商議室內裝修事宜和購買(mǎi)新辦公室的辦公室家具、機器設備等。最好提前就做好準備,畢竟提前裝修好辦公室,企業(yè)搬遷過(guò)去才能直接入駐開(kāi)工。

 


04
劃分好各部門(mén)搬遷職責


企業(yè)搬遷不是一個(gè)人或一個(gè)單位就能進(jìn)行的。除開(kāi)行政人事承擔關(guān)鍵工作外,還需要別的部門(mén)相互配合。行政人事承擔的工作:室內裝修的跟蹤、辦公室器械的購置、原先企業(yè)的材料梳理、搬家公司的跟蹤、搬遷方案的制訂,搬家工具的選購;



部門(mén)責任人:讓自己部門(mén)的員工提早裝包好自己的物件,并在電腦上、機器設備上貼標簽,寫(xiě)好自己的姓名,以防搬完后,找不到自身物品。


 

05
明確搬遷時(shí)間


很多人第一次企業(yè)搬遷認為隨意選一個(gè)周末搬就可以了,實(shí)際上企業(yè)搬遷挑選搬遷時(shí)間是很重要的,必須選擇個(gè)吉日良辰。在有利的時(shí)間辦有利的事情,更有助成功,也有利于企業(yè)未來(lái)發(fā)展。


 

06
找尋搬家公司







企業(yè)搬遷涉及到了人、物太過(guò)繁雜,需要提早找好適合的搬家公司來(lái)商議搬遷方案,都樂(lè )搬家可免費提供上門(mén)估價(jià),并為企業(yè)定制最優(yōu)的搬家方案,幫助企業(yè)快速且高效的完成搬遷。


 

07
提早下發(fā)企業(yè)搬遷通告


明確好搬遷時(shí)間后,下發(fā)宣布企業(yè)搬遷通告,附帶搬遷時(shí)間、新公司詳細地址、搬遷流程,以及相關(guān)部門(mén)及人員需要配合搬遷的事宜,隨后根據電子郵件、電話(huà)等方法提早通告公司合作方和顧客企業(yè)搬遷的事。


 

08
去工商局辦理企業(yè)地址變更


企業(yè)搬遷結束后,需要去工商局辦理地址變更事宜,這一點(diǎn)非常重要哦!



雖然公司搬遷比較繁瑣

但是有都樂(lè )在

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2021年9月14日 13:33
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